“Χαμόγελο, το πιο σημαντικό κομμάτι του παζλ” | ΓΕΡΜΑΝΟΣ | Case Study

CASE STUDY
ΕΚΠΑΙΔΕΥΤΙΚΟ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ

Χαμόγελο, το πιο σημαντικό κομμάτι του παζλ

Κάναμε 1850 ανθρώπους να χαμογελάσουνε, να αγαπήσουν την εργασία τους και συνεπώς να γίνουν πιο παραγωγικοί σε 42 πόλεις σε όλη την Ελλάδα σε πάνω από 300 καταστήματα!

Η πρόκληση

Το 2017 η εταιρεία Γερμανός μας προσέγγισε με έναν έντονο προβληματισμό.

Οι άνθρωποί της στα καταστήματα δεχόντουσαν καθημερινά υπερβολική πίεση, με αποτέλεσμα να υπάρχει έντονη δυσφορία και κούραση. Ως αποτέλεσμα η εξυπηρέτηση είχε χάσει το χαμόγελό της.

Η λύση

Σε στενή συνεργασία με το τμήμα εκπαίδευσης του ομίλου ΟΤΕ αρχικά κατανοήσαμε σε βάθος τις συνθήκες εργασίας και τους λόγους που συντελούσαν στο πρόβλημα. Αφουγκραστήκαμε τις ανάγκες του πωλητή του σήμερα, τους προβληματισμούς και τις ανησυχίες του.

Στη συνέχεια προσθέσαμε την τεχνογνωσία μας και έτσι σχεδιάσαμε ένα πρωτοποριακό εκπαιδευτικό πρόγραμμα, με επίκεντρο  τον άνθρωπο – πωλητή ώστε να ενισχύσουμε την ψυχολογία του και την αλλαγή στάσης ζωή του, εντός και εκτός καταστήματος.

Το εκπαιδευτικό πρόγραμμα «Χαμόγελο, το πιο σημαντικό κομμάτι του παζλ» ήταν πλέον γεγονός!

Στόχος μας ήταν να αλλάξουμε τη φιλοσοφία εργασίας, να ενισχύσουμε και να ενδυναμώσουμε  τον άνθρωπο ως προσωπικότητα και ως χαρακτήρα, ώστε να αναγνωρίζει τις δυσκολίες και την πίεση στην εργασία του με μια διαφορετική ματιά. Έτσι σαν αποτέλεσμα να είναι σε θέση να τις διαχειριστεί με τον καλύτερο δυνατό τρόπο και να είναι περισσότερο αποδοτικός και παραγωγικός.

Το Πρόγραμμα

Θέματα και τεχνικές

Υιοθετώντας τις σύγχρονες μεθόδους του corporate theatre  αλλά και ενσωματώνοντας γνώσεις από το χώρο της βιολογίας, της φυσικής και της ψυχολογίας, οι συμμετέχοντες είχαν την δυνατότητα να γνωρίσουν νέους τρόπους αντιμετώπισης της καθημερινότητας και της επαφής τους με τον πελάτη.

Το σύνολο του προγράμματος βασίζεται στην ενεργό συμμετοχή, συνεπώς βιωματική εμπειρία, στο διάλογο για σύνδεση των τεχνικών με την καθημερινότητα και στην παραγωγική συζήτηση. Έτσι παρέχεται ουσιαστικότερη και βαθύτερη κατανόηση των αντικειμένων.

Επιπλέον σημαντικό στοιχείο του τρόπου εκπαίδευσης είναι το ευχάριστο και διασκεδαστικό κλίμα, που δεν κουράζει αλλά κρατά αμείωτο το ενδιαφέρον του συμμετέχοντος.

Ενότητες

  • Συνεργασία
  • Ομαδικότητα
  • Θετική Στάση
  • Κίνηση στο χώρο
  • Έλεγχος και συνειδητότητα σώματος
  • Έλεγχος Σωματικής Έντασης
  • Έλεγχος Συναισθηματικής Έντασης
  • Περιβάλλον χώρος και η σχέση του με το σώμα
  • Αποστασιοποίηση από καταστάσεις
  • Θετικός και Αρνητικός Άνθρωπος
  • Τεχνικές Αναπνοών / Anti – Stress
0
Ώρες Εκπαίδευσης
0
Συμμετέχοντες

Οι αριθμοί

-Υλοποιήθηκε το 2017-2018.

-Σε ειδικά διαμορφωμένες αίθουσες σε όλη την Ελλάδα.

-Πάνω από 700 ώρες εκπαίδευσης.

-1850 συμμετέχοντες. Στο πρόγραμμα συμμετείχε όλο το προσωπικό των καταστημάτων Γερμανός αποτελούμενο από συνεργάτες, πωλητές, τεχνικούς και tech experts.

-Παρουσία και συμμετοχή 40 επιθεωρητών πωλήσεων.

-40 trainers

Αποτελέσματα

Ποιοτικά

  • Θετικό feedback συμμετεχόντων πέραν των προσδοκιών.
  • Ενδυνάμωση της ψυχολογίας του πωλητή.
  • Ενσυναίσθηση στο συνάδελφο και προς τον πελάτη.
  • Ενίσχυση αυτοπεποίθησης και αυτοβελτίωσης.
  • Αυτογνωσία.
  • Πιο συνειδητή και χαρούμενη στάση στην εργασία.
  • Ολιστική «εμπειρία πελάτη».
  • Αναβαθμισμένη προσέγγιση με στόχο των άνθρωπο.
  • Αύξηση επιδόσεων.
  • Ανάπτυξη δεξιοτήτων των ανθρώπων των πωλήσεων της 1ης γραμμής.
  • Αφύπνιση φαντασίας και δημιουργικότητας.
  • Εκτίμηση και αφοσίωση των πωλητών προς την εταιρεία.
  • Αναγνώριση ότι η εταιρεία τους ακούει και τους φροντίζει προσφέροντας το πρόγραμμα.

Ποσοτικά

  • Δείκτης «Κατάρτιση / Επίπεδο Γνώσεων» Πωλητή Γερμανός (από 80% σε 96%)
  • Χρήση καινοτόμων εκπαιδευτικών μεθόδων 95%
  • Αξιολόγηση συμμετεχόντων για τα εκπαιδευτικά προγράμματα 98%
  • Αποτελεσματικότερη διαχείριση πώλησης κατά 30%
  • Συμπεριφορά Πωλητή:
    Ευγένεια: 98%, Προθυμία 97%, Φιλικότητα 98%, Αξιοπιστία 98%

Αποτέλεσμα των παραπάνω είναι η συμμετοχή στην αύξηση τζίρου των καταστημάτων κατά 11% και την αύξηση των πωλήσεων κατά 7%.

+0%
Aύξηση τζίρου των καταστημάτων
+0%
Aύξηση των πωλήσεων

Αποτελέσματα μέσω ερευνών NG-ICCA (Response Tek για την ικανοποίηση Πελάτη):

  • Δείκτης «Issue Solution» μέσω έρευνα ικανοποίησης NG-ICCA, 91,7%, μέσω της οποίας η ολοκληρωμένη πρόταση του πωλητή λόγω γνώσεων, ακούγοντας τις ανάγκες του πελάτη και ανάλυσης αναγκών, έχει υψηλό ποσοστό αποδοχής.
  • Δείκτης «Sales Rep Performance» μέσω έρευνα ικανοποίησης NG-ICCA, 65,1+24,9=90%, με 5βάθμια κλίμακα αξιολόγησης από τον πελάτη για τις γνώσεις του πωλητή
0%
Δείκτης «Issue Solution»
>0%
Δείκτης «Sales Rep Performance»

Αποτελέσματα μέσω Mystery shopper (MillwardBrown) για την ολοκληρωμένη εξυπηρέτηση του Πελάτη:

  • Δείκτης Ικανοποίησης του Πελάτη από την εξυπηρέτηση μέσω Mystery shopper (91, 3%)
  • Συνολική Ικανοποίηση του Πελάτη από τον Πωλητή (>93 %)
0%
Δείκτης Ικανοποίησης του Πελάτη από την εξυπηρέτηση μέσω Mystery shopper
>0%
Συνολική Ικανοποίηση του Πελάτη από τον Πωλητή

“Χαμόγελο παντώς καιρού” | Όμιλος COSMOTE | Case Study

CASE STUDY
ΕΚΠΑΙΔΕΥΤΙΚΟ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ

"Χαμόγελο παντώς καιρού"

Και βιωματικά και διαδικτυακά!
Τον Απρίλη του 2021 η πανδημία δεν κατάφερε να μας σταματήσει! Κάναμε 2850 άτομα να σηκωθούν από την καρέκλα τους και να ανακαλύψουν τεχνικές για καλύτερη επικοινωνία με τον πελάτη, διαχείριση του στρες και επαναφορά της ευεξίας.

Το ζητούμενο

Μεγάλη πίεση και απαίτηση στην εξυπηρέτηση πελάτων.

Τον Μάρτιο του 2020 η πανδημία ήρθε να αλλάξει τις διαπροσωπικές σχέσεις και άρα την εξυπηρέτηση πελάτων για πάντα. Οι πελάτες έγινα πιο αγχωμένοι, πιο ανυπόμονοι και απαιτητικοί και οι πωλητές των καταστημάτων του ομίλου ΟΤΕ ένιωσαν αμέσως μεγαλύτερη πίεση και δυσκολία. Υπήρξε λοιπόν αναγκαιότητα όσο αυτό παγιωνότανε ως η νέα πραγματικότητα για τεχνικές άμεσες, σύντομες και αποτελεσματικές.

Το πρόβλημα

Έλλειψη χρόνου και δυσκολία στην ομαδική συνεύρεση.89

Ο διαθέσιμος για εκπαιδεύσεις χρόνος των πωλητών λόγω των πολλαπλών ασθενειών εξαιτίας του κορονοϊού είχε μειωθεί κατά πολύ. Οι δια ζώσης εκπαιδεύσεις είχαν περιοριστεί και οι πωλητές δεν είχαν την ίδια ευχέρεια να ταξιδέψουν για να συναντηθούν σε μία αίθουσα εκπαιδεύσεων.

Η λύση

Δημιουργήσαμε 5 βίντεο συνολικής διάρκειας 27 λεπτών με τεχνικές, γρήγορα tips και άμεσες λύσεις στα προβλήματα των στελεχών στην εξυπηρέτηση πελάτων.

Βασική γραμμή του σχεδιασμού της εκπαίδευσης ήταν οι γνώσεις που θα αποκτηθούν να μην αφορούν μόνο την περίοδο της πανδημίας, αλλά να είναι ισχυρά εργαλεία που θα χρησιμοποιηθούν και στο μέλλον.-

Τα βίντεο αναρτήθηκαν στην εσωτερική πλατφόρμα του ομίλου ΟΤΕ όπου είχαν πρόσβαση όλοι οι πωλητές.

Το ύφος & η αισθητική

Και βιωματικά και διαδικτυακά!

Τα βίντεο ήταν σχεδιασμένα έτσι ώστε να παροτρύνουν τους εκπαιδευόμενους να δοκιμάσουν, να δράσουν και γενικότερα να κινητοποιηθούν όπως θα συνέβαινε σε μία ζωντανή παρουσίαση προκειμένου να βιώσουν και να ενσωματώσουν τις πληροφορίες.

Το ύφος ήταν άμεσο, σύγχρονο, με γραφιστικά -2D in live action- που βοηθούν την κατανόηση αλλά ταυτόχρονα κάνουν την πληροφορία εύπεπτη και διασκεδαστική.

Συμπληρωματικά για να ενισχύσουμε την αμεσότητα με τους συμμετέχοντες παρείχαμε τη δυνατότητα θέσεων ερωτημάτων/σχολίων μέσω e-mails θέλοντας έτσι να ενθαρρύνουμε την καλύτερη δυνατή επικοινωνία με τους πωλητές και μετά το πέρας της παρακολούθησης των βίντεο.

Το Πρόγραμμα

Στοχοποιώντας τις βασικότερες ανάγκες των στελεχών του ομίλου ΟΤΕ δημιουργήσαμε 5 βίντεο με διαφορετική θεματική το καθένα και διαφορετική εφαρμογή με κοινό σημείο αναφοράς την γρήγορη εκτέλεση των τεχνικών.

Συλλέξαμε πληροφορίες από τους τομείς του θεάτρου,  της λογοθεραπείας, της κινησιολογίας και ορθοσωμίας, της κινέζικης ιατρικής και τέλος φτιάξαμε μία τεχνική custom made αποκλειστικά για τους εργαζόμενους σε αυτόν τον τομέα εμπνευσμένη από τη νευρο-επιστήμη τους εγκεφάλου και την νευρο-βιολογία.

Έτσι τα βίντεο είχαν σαν κύρια θεματολογία τα εξής:

  1. Εισαγωγή και σημασία του eye contact
  2. Ορθοφωνία. Η τέχνη του να ακούγεσαι.
  3. Χρησιμοποιώντας την τεχνική Αλεξάντερ. (Ορθοσωμία)
  4. Πονοκέφαλος, ο μεγάλος εχθρός. – άμεση τεχνική για ανακούφιση χωρίς φάρμακα.
  5. Π.Α.Υ.Σ.Η. – τεχνική reboot του οργανισμού σε καταστάσεις κούρασης και στρες.

Τα Αποτελέσματα

Η επιτυχία του «Χαμόγελου παντός καιρού» ήταν έκδηλη στην ενθουσιώδη υποδοχή του προγράμματος από τους ίδιους τους managers και τους υπεύθυνους των καταστημάτων και την ενθάρρυνση που έκαναν στους υφισταμένους τους για να παρακολουθήσουν το πρόγραμμα.

Στους πρώτους μήνες μετά την ανάρτηση του προγράμματος η ίδια η προϊσταμένη του Τμήματος Σχεδιασμού & Υλοποίησης Εκπαίδευσης Δικτύου Πωλήσεων του ομίλου ΟΤΕ κα Ανθή Μπαλτά έκρινε από τα πρώιμα αποτελέσματα τη σημασία της εκπαίδευσης και έτσι άμεσα την τοποθέτησε στις υποχρεωτικές εκπαιδεύσεις των εργαζομένων.

Απίθανα και ενθαρρυντικά σχόλια όπως «Ήταν ακριβώς αυτό που χρειαζόμουν!», «…ένιωσα ότι είμασταν στο ίδιο δωμάτιο με την εκπαιδεύτρια, ένιωσα την ανάγκη να συμμετέχω στις ασκήσεις σαν να με έβλεπε» και «Βλέπουμε μεγάλη διαφορά στην διάθεση των πωλητών μας» μας κάνουν να εμπνεόμαστε και να προχωράμε.

Η διάδραση και η βιωματική εμπειρία

Η διάδραση/αλληλεπίδραση κι η βιωματική εμπειρία αποτελούν τη βάση των εκπαιδεύσεων μας.

Οι πιο σημαντικές πτυχές μάθησης μεσω της διάδρασης είναι η διαθεσιμότητα, η ανατροφοδότηση (feedback), η δράση και κοινή πρακτική μέσα σε ομάδα.

Η κίνηση, η γλώσσα του σώματος, η ομιλία και οι συνομιλίες, το παιχνίδι, η δράση, η κοινή βιωματική εμπειρία είναι εξαιρετικά σημαντικά στοιχεία για την ανάπτυξη του ατόμου καθώς και για την ενσωμάτωση των γνώσεων.

Η διάδραση στην εκπαίδευση έχει ένα ευρύ φάσμα σωματικών και ψυχικών πλεονεκτημάτων όπως: αυξημένη γνωστική ικανότητα, επικοινωνιακές δεξιότητες, ανεξαρτησία, σωματική και ψυχική υγεία, βελτιωμένες γλωσσικές δεξιότητες, δημιουργικότητα, ενσυναίσθηση, επικοινωνία και αυτοπεποίθηση για να αναφέρουμε κάποια από αυτά.

Ειδικότερα στον επιχειρηματικό τομέα αυτή η μαθησιακή αλληλεπίδραση μπορεί να επιφέρει μια ολόκληρη σειρά από δεξιότητες  από την επίλυση προβλημάτων και συγκρούσεων έως το μοίρασμα, την οικοδόμηση φαντασίας και δημιουργικότητας και τη σύνδεση με τους συναδέλφους.

Αναπτύσσει με διασκεδαστικό και δυναμικό τρόπο τις κοινωνικές δεξιότητες, τη γλώσσα και την επικοινωνία, διευρύνει τους ορίζοντες μέσα από την επαφή με άλλες απόψεις και τη συζήτηση, ορίζει και αναγνωρίζει τον προσωπικό χώρο, αυξάνει της δεξιότητες ακρόασης και χτίζει εμπιστοσύνη στην ομάδα.

Στις επιχειρήσεις είναι επίσης σημαντικό να υπάρχουν καλές δεξιότητες αλληλεπίδρασης για καλύτερες διαπραγματεύσεις και συμφωνίες, όπου αυτές οι δεξιότητες όχι μόνο βοηθούν στη μετάδοση ιδεών και πληροφοριών, αλλά βοηθούν επίσης στην προβολή εμπιστοσύνης, σαφήνειας και επιρροής στους άλλους με λόγια και συναισθήματα.

Βιωματική μάθηση

 «η μάθηση λαμβάνει χώρα μέσω μιας ενεργούς και συνειδητής συμμετοχής του όλου προσώπου – με το πνεύμα, το μυαλό, την ενέργεια και το σώμα, περιλαμβάνοντας την αίσθηση και το συναίσθημα, τη διαίσθηση και τη φαντασία, τον προβληματισμό και τη διάκριση, καθώς και την πρόθεση και τη δράση» (Heron, 1992)

Η έμφαση στη βιωματική μάθηση δίνεται στο άτομο και στο τρόπο μάθησης και όχι στον δάσκαλο και στον τρόπο απομνημόνευσης.

Η βιωματική μάθηση κινητοποιεί τη σωματική μνήμη και σε συνδυασμό με την πνευματική διέγερση -ξέρουμε σήμερα χάριν της νευρο-επιστήμης- ότι ενεργοποιούνται καινούργιες συνάψεις και έτσι η γνώση αποθηκεύεται άκοπα, διασκεδαστικά και πολύ πιο αποτελεσματικά από τους παραδοσιακούς τρόπους μάθησης.

Μέσα από τις τεχνικές τις βιωματικής μάθησης η γνώση αναπτύσσεται και τελικά μετασχηματίζεται σε εμπειρία.